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院长

主导科学理事会和教学事务
(许多杰出学者曾担任这一职务)

现任院长是阿里•阿卜杜拉•艾哈迈德•纳艾姆博士,瓦迪尼罗大学前校长,双尼罗河大学前副校长,杰济拉大学前副校长

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科学理事会

由学院专职教师和合作教师组成,同时还外聘校外的专业教师,科学理事会负责如下事项

审核科学规划和组织方式 -
规划学习计划 -
批准科学课程和活动,并不断更新 -
制定科学的制度和规则 -
授予学位 -
批准论文和出版政策 -

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学术总导

目前由哈姆丹•尼勒•穆罕默德•哈桑•易卜拉欣担任该职务,承担学术责任,监督学习、教师和规则提案

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科学事务部

它与科学理事会秘书处相关,并执行其决定,维护学院的学术记录、提取成绩单、跟踪入学手续办理、发放奖学金、设置课程表、组织考试、跟踪学生的出勤情况、执行教师交待事宜,此外还负责监督在读学生、接待新生、监督内部事务、跟踪交换生项目、查看学生档案、发放学生证、监督和布置教室、负责留学生在移民局的注册、监督学生文化和社会活动

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信息技术办公室

信息技术办公室的事务包括

ِِA- 本地网络和电话网络k

除提供技术支持外,该办公室还开发和维护电话和计算机网络,并培训员工使用新开发的计算机软件

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信息技术办公室

信息技术办公室的事务包括

ِِB-线上网站

对网站及其数字化内容进行完全监督,在网上跟进学生事务处的工作,为图书馆提供适当的数据库

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信息技术办公室

信息技术办公室的事务包括

C- 教具和技术,包括

I- 教育教学设备,包括视听设备、电视电路、电视摄影和智能黑板
II- 变焦装置,摄影机和辅助工具
III- 计算机实验室:该实验室目前有一定量的现代计算机,教授使用计算机,并应用于阿拉伯语教学中,以及设计面向母语为非阿语人士教授阿拉伯语的程序
IV-学习资源:包括学习室,并配备了必要的电子装置,用于操作个性化学习系统的辅助设备

D-更新电子学习系统,并发展教育体系

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财务和行政事务办公室

财务

负责预算执行,收集学院的各项收入和资金,提供其对物资和服务的需求-工资、奖金和赠款-并维护人事档案

行政事务

保持通信并跟进行政决定、监视员工的出勤情况、监督印刷工作、负责邮政、纸张和影印工作

服务和存储部

监督并保护学院的仓库、监督职工、组织安排护卫工作、监督交通、监督学院建筑物的维护、参与采购委员会的工作、维护物品进出记录、整理支出台账

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学院图书馆

1974年,喀土穆国际阿拉伯语学院的图书馆随该学院成立而建立。图书馆支持学院传播阿拉伯语、培养阿语教师的使命并为实现这一目标提供科学材料和服务
图书馆约有藏书25,000本,其中包括母语为非阿语人士特别感兴趣的阿拉伯语及阿拉伯语文学,还包括教育心理学、伊斯兰研究和阿拉伯伊斯兰文明
图书馆采用开放式书架体系,并采用Dewey Decimal 体系21版本进行分类,在索引、AACR索引规则中,图书馆具有自动索引。网站允许访问者查看学生论文题目以及可用资源和参考书目


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